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SAIA® - Sistema de Administración Integral de Documentos y Procesos

SAIA® es una plataforma diseñada para centralizar de forma electrónica los procesos de gestión de la organización en los que se vean involucrados i nformación, documentos y responsabilidades, permitiendo el flujo dinámico y controlado de la información, logrando reducir todos los costos administrativos asociados.

  • SAIA® es un software diseñado de acuerdo a las directrices del Archivo General de la Nación contempladas en la ley 594 de 2000 , las sugerencias y recomendaciones de la Contraloría General de la Nación, según la Evaluación de la Función Archivística realizada en el año 2002 y el decreto 4124 de 2004.
  • SAIA® es un Sistema de gestión que permite a las empresas del Estado y Privadas cumplir lineamientos legales y ser más organizadas en el manejo de información y documentos.
  • SAIA® es un sistema de información creado para integrar los procesos de gestión de información de la organización en los que se vean involucrados el manejo de documentos y responsabilidades sobre estos.
  • SAIA® permite el flujo dinámico de la correspondencia y la información tanto interna como externa entre dependencias de la empresa y funcionarios vía intranet, extranet o correo electrónico, disminuyendo el flujo de copias en papel físico.
  • SAIA® permite consultar la trazabilidad de los documentos durante el recorrido que realiza internamente hasta obtener su respectiva respuesta y cierre.
  • SAIA® permite la apertura y cierre de trámites.
  • SAIA® permite el control virtual de gestión documental trabajando conjuntamente con el almacenamiento físico que aún sea necesario.
  • SAIA® facilita la asignación, control y seguimiento de responsabilidades de los funcionarios a cargo de tareas específicas.
  • SAIA® facilita y agiliza la comunicación entre funcionarios, y equipos de trabajo.
  • SAIA® facilita los mecanismos de consulta necesarios ( indicadores y estadísticas ) para la toma de decisiones, sustentadas en información oportuna y organizada.
  • SAIA® permite la aplicación de las disposiciones legales y administrativas según definición de series documentales, aplicación de tablas de retención, inventarios documentales, transferencias y digitalización de documentos, controlando de esta manera los ciclos de vida de los documentos.
  • SAIA® permite la reducción de los costos de administración en los que incurre cualquier organización por el uso de papel, sea por copias, desperdicio en reprocesos, entre otros.
  • SAIA® es un sistema con características 100% Web.
 

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